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Control de horas automatizado tras el nuevo Real Decreto Ley 8/19

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El día 8 de Marzo se aprobó el Real Decreto Ley 8/2019, que introduce varias modificaciones desde el punto de vista laboral. La que nos incumbe hoy es el Registro de horas. Vamos que hay que “fichar” en todas las empresas.Resumimos las novedades de este registro diario de horas obligatorio : Deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora. Tiene que constar el número de horas realizadas y en su caso las horas extras. No especifica formato. Puede ser en papel o digital. Entra en vigor el día 12 de mayo del 2019 (dos meses). Se deben conservar 4 años. Las multas son de 206€ a 6.250€ Es necesario poder sacar informes que será lo que nos pidan en una inspección. Obviamente se puede realizar en papel, pero es una lata tanto a modo de gestión diaria, como para almacenar dichos registros. Además de ser un retraso, en nuestra opinión, a estas alturas andar con registros en papel. Así que os dejamos posibles soluciones automatizadas (que nosotros montamos para clientes). Nota: aunque muchas veces se instalan a la vez, no es necesario que los sistemas de horas sean también control de acceso. Para convertirlos en control de acceso sólo hay que conectarlos a una cerradura electrónica. Pero, por ejemplo a nosotros no nos interesa en nuestra oficina. Programas gratis para control de horas. Lo primero es el software que gestione esto, no queremos registro de horas manual por las razones antes esgrimidas. Hay software específico para cada ordenador, pero estamos hablando de soluciones empresariales que se puedan gestionar de modo global. Preferimos las soluciones web que guardan el contenido en bases de datos y permiten control de horas desde cualquier lugar (¿quién no hace teleworking hoy en día?). El sistema de fichaje online (ya sea en un servidor/pc local o en Internet), permite varias modalidades como fichar por aplicación de móvil, fichar desde casa a través de una web, fichar en una web al llegar al trabajo, automatizar el fichar con tareas al “logarse” cada usuario en su perfil del ordenador, o al hacer doble click en un icono. Es mucho más compatible con el trabajo desde casa, pero también requiere empleados más fiables. Además, los que presentamos, permiten una gestión global de recursos humanos (vacaciones, empleados, bajas etc). Os dejamos alguna opción que recomendamos ahora y que iremos actualizando. OrangeHRM. La solución con versión Open Source más conocida de gestión de recursos humanos. Tiene un módulo para gestión de horas que incluye, entre otras, “fichar” Podéis probarlo en esta demo. Dispone además de una app para poder gestionarlo desde el móvil (lo que permite fichar fácilmente ). iOS y Android.En su web tienes que registrarte para descargar la versión. Pero tienen página en Source Forge con el programa.Se puede optar poner en un Windows con un WAMP, o en un Linux. IceHRM Es la competencia más directa de OrangeHRM. Visualmente más atractivo pero requiere algo más de conocimientos para instalar. También tiene una demo aquí. Y la versión Open Source en Github y en Source Forge.App tiene en iOS y Android. Hardware. Con respecto al hardware hay varias opciones, dependiendo de lo que os fiéis de vuestros empleados, de si se trabaja sólo en un sitio o varios (varias oficinas o desde casa) etc. El hardware automatiza el proceso de fichar y además identifica mejor al usuario (aunque todos se pueden engañar) y algunos aseguran que sea en un sitio concreto. Si se necesita combinar con control de acceso son necesarios. Control dactilar. El que está más de moda, porque permite identificar mejor al usuario y combinar con controles de acceso. Suele incluir software de gestión de horas o en el propio aparato, o para instalar en un PC. Nosotros trabajamos con varios modelos y precios. NFC. Es el mismo sistema del “pago contactless” de las tarjetas de crédito. Es más barato que el anterior y permite crear tarjetas, pulseras, o llaveros que el empleado pueda llevar (y por lo tanto también ceder para que “fichen” por él). También permite “fichar” con algunos móviles que lo leen. Algunos modelos tienen el sistema de gestión en el hardware, en otros casos el software puede estar en un PC o en un servidor de Internet y el dispositvo NFC accede a él. También permite automatizar el fichar a través de la web porque dichos dispositivos permiten que se graben órdenes y tareas. Esperamos que esto os ayude. Para cualquier duda ya sabéis, consultarnos.

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Comprueba si te han hackeado la cuenta. Más de 772 millones de correos.

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Hace unos días, el fundador de la página Have I been Pwned anunció que ha descubierto una colección de contraseñas e e-mails hackeados enorme. Supone la segunda mayor filtración de datos de la historia. Estamos hablando de 772,904,991 correos, 21,222,975 contraseñas únicas y 1,160,253,228 combinaciones de contraseñas y correos. En total ¡¡más de 87Gb de datos!! La colección la ha descubierto en MEGA, gracias comentarios de lectores de su página. La ha llamado Collection #1. Su tamaño impresiona, aunque contiene recopilaciones de filtraciones anteriores.Ya la ha subido a su página (que es una base de datos pública de filtraciones). ¿Cómo compruebo si mi cuenta está ahí? Para eso es para lo que esta persona creó la página Have I Been Pwned. Entra en esta página, pon tu e-mail para comprobar si está ahí. Si no está no te preocupes, estás a salvo. Si está significa que alguna página en la que estuviera tu correo ha sido hackeada y tus datos son públicos. Esta página te dirá dónde. Pero aún así recomendamos que cambies la contraseña en todos los servicios que usen ese correo. No sólo puedes comprobar si tu correo se ha filtrado, sino que también puedes comprobar tu contraseña en esta página. Al comprobar tu contraseña verás si está en la lista. Si está, no la uses….es una de las que comprobarán automáticamente (con robots) al intentar acceder a un servicio.

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Actualizar a Microsoft Teams desactiva Skype Empresarial y no permite llamar a Skype Free

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Esto es un lío, en mi opinión incomprensible, que ha organizado Microsoft y del que hay poca información en Internet. Así que a ver si consigo explicarlo.Las versiones profesionles de Office y Office 365 incluyen Skype Empresarial. Un nombre que conduce a error, porque Skype Empresarial era Lync renombrado (no lo mismo que Skype)…y daba problemas con Skype Free (el original). Bueno…pues ahora Microsoft está recomendando encarecidamente migrar a Microsoft Teams, sin indicar claramente que esto tiene ciertas consecuencias con Skype (nos ha costado mucho encontrarlo). Microsoft Teams deshabilita Skype Empresarial y no permite llamar a Skype Free. Esta información no la pone Microsoft en ningún sitio “asequible”. No es que lo digamos nosotros, es que los usuarios que hemos atendido se han sorprendido al conocerla tras realizar la instalación. Una vez actualizado a Teams, se desactiva el poder usar Skye Empresarial para nuevas llamadas. Podéis verlo aquí. Cito: ” Your organization has upgraded to Microsoft Teams. While you’ll still be able to edit, cancel, or join existing Skype for Business meetings, you won’t be able to use Skype for Business to chat, make calls, or create new meetings.” Microsoft Teams sirve para conectarse a Microsoft Teams y Skype Empresa. Pero NO para hacer llamadas a Skype Gratis (Skype free). Que es lo que quiere la mayoría de usuarios. Esto no es fácil ¿Solución? Por ahora la única que hemos encontrado ha sido que si tienes Teams (ya no se puede volver atrás) crees cuentas de Skype Free con tus cuentas de Office. Así podrás usar Teams para Skype for Business y Skype Free para concetarte a Skype gratis. Hemos probado y no puedes darte de alta en Skype Free con cuentas de Office 365. Así que tienes que hacerlo con cuentas gratuitas.

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¡Feliz Navidad 2018 desde Smythsys It Consulting!

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Desde SmythSys IT Consulting queremos desearos a todos una FELIZ NAVIDAD y un próspero año 2019. Como siempre, muchas gracias a todos por estar ahí , por leernos, seguirnos en las redes, ver nuestro vídeos o llamarnos cuando tenéis problemas informáticos . Nos encanta nuestros trabajo, y ya estamos ilusionados con los nuevos y proyectos planeados para el año que viene, y esperamos que nos pongáis muchos más, que para eso estamos, y para poder seguir creciendo con vosotros!

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No te van a borrar los mensajes de WhatsApp el 12 de Noviembre, pero haz una copia de seguridad

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Hoy nos hemos despertado con alarma y noticias por todas las redes sociales. Además de mensajes de familiares y amigos asustados (lo malo de ser “informáticos”). ¿Nos van a borrar los chats, fotos, vídeos e imágenes de WhatsApp? Para muestra un botón: Y por lo que me dicen hay salido hasta en las noticias de la televisión (ains). NO te van a borrar los mensajes y fotos de WhatsApp a partir del 12 de Noviembre. O más bien no es del todo cierto. Es la típica noticia que crea alarma (y noticias de las que hablar en los medios) por dar sólo parte de la información. Pensadlo, si WhatsApp borrara mensajes todo el mundo dejaría de usarlo. No les conviene. Usad la cabeza antes de entrar en pánico y compartir noticias falsas o al menos ·no ciertas. WhatsApp va a empezar a borrar las copias de seguridad de Google Drive que no hayan sido actualizadas en más de un año. Como indican en esta noticia.  Porque han llegado a un acuerdo con Google Drive para que las copias de seguridad no resten espacio de dicho servicio. Y claro, no quieren que haya muchas y quieren eliminar las que no se sirvan. Que el espacio cuesta dinero. Lo único que no está muy claro es si un chat sin actualizar durante mas de un año cuenta como una copia de seguridad. Aunque si ese chat lleva más de un año sin actualizarse….casi que merece la pena que se borre, ¿no? Pero no hay mal que por bien no venga, y al fin los usuarios se están preocupando por ver “que es esa cosa de la copia de seguridad”. Ya era hora. Así que por si acaso, y porque te conviene tenerla, realiza una copia de seguridad manual, y comprueba la configuración automática siguiendo estos pasos. Claro esto sólo afecta si tienes Android porque Mac no hace en Google Drive.  

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El timo de la llamada del falso técnico de Microsoft. CUIDADO

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Hoy alertamos de un timo que va apareciendo y desapareciendo por temporadas. Recientemente hemos recibido la llamada de uno de ellos, y claro respondido acorde. Y algún cliente también lo ha recibido (y nos ha llamado inmediatamente). Hoy os hablamos de la llamada del falso técnico de Microsoft. La primera vez que oímos sobre este timo, hace unos tres años, un cliente había “picado” y había pagado para la “reparación”. Después, hace un par de años, otro cliente nos llamó porque casi fue víctima del mismo timo En el último momento se lo pensó mejor y nos llamó para verificarlo. Desde entonces, ha estado volviendo cada cierto tiempo. Casi cada año la guardia civil recuerda este timo. Y Microsoft también ha avisado sobre él. El timo tiene variantes, pero básicamente consiste en: 1) Una persona que te llama haciéndose pasar por técnico de Microsoft (en otras ocasiones simplemente técnico sin mencionar empresa). En la mayoría de las ocasiones tiene acento extranjero, y habla como si llamara desde un SAT oficial (tono y vocabulario). 2) Una vez se ha puesto en contacto contigo, procede a intentar asustarte. De nuevo hay variantes: tu ordenador está infectado se ha detectado que tu ordenador está  mandando spam. Tu ordenador se está usando para fines delictivos etc 3) Como no, el siguiente paso es darte la “solución”. El debe conectarse para poder arreglarlo, para limpiar tu ordenador, para analizarlo, para detener el spam etc etc. Es importante hacerlo lo antes posible. 4) Para poder conectarse tu tienes que o hacerle un ingreso/pago  por sus servicios, instalar un programa desde una web que te deja (y que obviamente te llenará de todo) o pinchar en un enlace que te va a mandar para descargar su programa. Los riesgos de aceptar son muchos. Por un lado si te pide dinero la pérdida obvia de dicho dinero. Pero además, estás permitiendo el acceso a una persona que desconoces. En el mejor de los casos instalará virus, troyanos etc que obtendrán tus datos y convertirán tu ordenador en parte de una botnet. O te pedirá dinero por “la reparación realizada”. Estos son los amables. Pero en muchos casos, una vez dentro de tu ordenador, pueden cifrar los datos y pedirte dinero para que recuperes la información, chantajearte con datos que tienes, etc. No dejes a nadie conectarse a tu ordenador si no es de confianza. Sigue los consejos de OSI, no te fies de nadie que no sea conocido. Verifica las identidades antes de aceptar que se conecten a tu ordenador. Ante la duda, pide una segunda opinión. Microsoft sólo da soporte a través de sus canales de confianza (cuidado, esta gente hace páginas que suplantan dichos canales). Si te ocurre, denuncia.

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¿Cómo será mundo dentro de unos años? Entrevista a Carlos Barrabés.

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Estamos en época de cambios. Todo va MUY deprisa. Pero, como han hecho todos los humanos antes que nosotros, nos preguntamos ¿cómo será el mundo dentro de unos años? Para resolver estas preguntas, para saber como será el mundo “Cuando yo no esté“, Iñaki Gabilondo ha realizado una serie de entrevistas con ese nombre. Hace unos días me han recomendado esta con Carlos Barrabés, un español asesor de grandes empresas, miembro del Foro de Davos….y mil cosas más. Me ha encantado, y comparto muchas de sus ideas sobre el futuro. Os dejo la entrevista para que veáis las tecnologías que van a cambiar el mundo “en unos días”. Ideas como la felicidad como máximo producto, el mundo asiático, los emprendedores, la idea de la no posesión (alquilar todo a través de apps según las necesitemos), el mundo de las probabilidades (Big Data), el ·”notario” de estas probabilidades (blockchain) , machine learning etc… Las 8 tecnologías que van a cambiar el mundo (y cómo). Disfrutadlo. Me toca ver el resto de entrevistas para ver si son la mitad de buenas que esta. Hombre Global Parte 1/2. Hombre Global Parte 2/2.

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Fakeapp: pronto no podremos fiarnos de lo dice o hace nadie en los vídeos

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Hoy queremos compartiros una tecnología de la que seguro que habéis oído hablar: Fakeapp. Bueno, de Fakeapp a lo mejor no habéis oído, pero seguramente sí de los vídeos eróticos o porno falsos con famosas (¿a que de estos sí? jejeje). Estos vídeos se han creado con una aplicación, Fakeapp que creó un usuario de reddit, deepfake y muchos otros han continuado desarrollando.  El programa básicamente cambia la imagen del rostro de un vídeo por una de otra persona, imitando gestos y movimientos con resultados excelentes. Peligros de Fakeapp. Pues ya los podéis imaginar, dentro de poco no va a haber quien se fíe de un vídeo. Si ya las noticias son altamente parciales en Internet, pronto el ver a una persona diciendo o haciendo algo en Internet tampoco será fiable. Un vídeo de tu ex o tu vecina haciendo guarradas, tu con una famosa, declaraciones de un político, tu diciendo burradas…nada de eso será fiable. La conclusión es: en Internet dudad de TODO y comprobad TODO antes de compartirlo y distribuirlo. Porque puede ser algo “gracioso” y evidente como este vídeo de Mauricio Macri con la cara de Hitler: o algo MUY peligroso como este vídeo ALUCINANTE de Obama en la que realiza declaraciones contrarias a lo que normalmente diría. Afortunadamente en el vídeo dice claramente que no te puedes fiar de lo que ves…y lo explica el propio actor que pone la voz. Pero estoy seguro que si no lo dijera mucha gente lo compartiría como cierto. Nota: aunque los resultados son espectaculares, todavía no es fácil conseguirlos. El vídeo de Obama tardó 52 horas en hacerse, y eso que lo hicieron expertos. Y el programa requiere equipos buenos…pero esto cambiará pronto.  

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Cambios en la API de Google Maps. Hay que dar la tarjeta y nos pueden cobrar a los desarrolladores.

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Google anunció ayer cambios en sus APIs de Google Maps que pueden afectaros si sois desarrolladores de páginas web. Sobre todo pueden afectaros al bolsillo. Si la suma de los proyectos donde estáis usando APIs de Google Maps pasa de cierta cantidad, pueden cobraros. Qué implican los cambios. Primero algunos os podréis preguntar por qué se usa una API en vez de un “embed” de html: API vs embed. Para ponerlo de manera sencilla y muy resumida, el embed es un iframe, una pantalla incrustada del mapa de la web de Google Maps.  No se puede cambiar, ni recibir estadísticas. La API permite personalización (logos, puntos del mapa etc) y recibir datos de acceso. Muchos temas de WordPress incorporan personalización de mapas que deben hacerse con APIs. Hasta ahora nos permitían un uso mínimo de accesos que cubría la mayoría de las necesidades. Ahora el cambio es el siguiente: El 11 de Junio hay que haber introducido la tarjeta de crédito en el sistema para activar el nuevo sistema de cobro. A partir de entonces los desarrolladores recibirán $200 de crédito gratuito mensual.  “We estimate that most of you will have monthly usage that will keep you within this free tier.” Parece ser que el crédito es para todos los proyectos “your new cost will be less than $200 a month and will be covered by our $200 monthly free credit. This estimate does not include usage from other projects or keyless implementations.” Vamos que con varias APIs ese crédito se te va rápido. Más información aquí. Conclusión. La “gracia” (que no es ninguna) es que nos lo cobran a los desarrolladores. Es decir, tu haces una página web para un cliente, le pones el mapa con la API (lo normal es que uses tu cuenta de desarrollador, no la del cliente) y ahora, con el nuevo sistema, te cobran a ti por los accesos a las webs de los clientes. En caso de una web de una gran empresa con desarrolladores propios tiene sentido, paga la empresa. Pero para PYMES donde haces una web y no vuelves a verles…ninguno. Nosotros por lo menos vamos a revisar nuestra cuenta de desarrollador y desactivar todas las APIs para pasarlas a embed. De ahí, a lo mejor a otra solución gratuita. Creemos que Youtube se equivocó mucho con los cambios de Youtube, apoyando canales de “Youtubers” y no canales de contenido más serio. Ahora también creemos que Youtube se equivoca con esto (no somos los únicos) …no nos gustan sus nuevas políticas.  

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Movistar duplica la velocidad de su Fibra desde Mayo. Te decimos cómo solicitarlo

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Tras varias subidas de precio, Movistar ha anunciado hace unos días que va a duplicar la velocidad a sus clientes de Fibra. De 50 a 100Mb y de 300 a 600Mb sin coste alguno (aparte del que ya han hecho). Pero hay dos métodos para obtener dicho aumento de velocidad, y hoy te explicamos cómo. Cómo obtener la subida de velocidad. El cambio empezará a hacerse a partir del 20 de mayo del 2018. Antes de ese día, las nuevas altas serán con las velocidades antiguas. A partir de ese día se inician los cambios. Hay dos métodos para que nos dupliquen la velocidad. Esperar hasta que Movistar lo haga, según su plan de ampliación. Se “irá haciendo por fases hasta completar toda la planta de clientes Fusión“. Y avisarán a los clientes por SMS cuando lo tengan disponible. Pero claro…no se pueden saber cuando. Si te urge y quieres que lo hagan cuanto antes, a partir del 20 de mayo puedes solicitarlo ” en nuestra web, llamar al 1004 o en una tienda Movistar ” y “se te aplicará inmediatamente de forma que desde ese momento podrás disfrutar de todos los beneficios que te ofrece“. Es decir, puedes solicitar que lo apliquen llamando, por su web o en una tienda. Supongo que el 20 estarán tanto la web como el teléfono saturados. Pero puedes hacerlo en días sucesivos. Por cierto que, según este post en el foro “En principio todos los router de fibra serán compatibles ,pero, si cuando se lleve a cabo la subida hay incompatibilidades con el servicio con algunos aparatos ya nos lo harían saber y se cambiarían.” Hazlo…al fin y al cabo te han subido recientemente el precio, aprovecha la ventaja.  

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