¿Cómo está mi e-mail en una lista de spam?/ How did my e-mail end in a spam list?

Esta es una pregunta que acabamos teniendo que responder al menos una o dos veces a la semana. Hoy intentaremos dar alguna pista. Hay que recordar que los malechores tienen mucha creatividad, así que esto es sólo una idea…puede haber muuuchas más. Primero hay que aclarar tres términos que usamos en este tema y a … Leer más

Google Apps: casi esencial para PYMES / nearly a must for small business

Hoy, cuando estaba creando un perfil para una PYME en google apps me he sorprendido al ver que no había hablado de esta solución tan esencial para las pequeñas y medianas empresas. Si que lo he mencionado indirectamente, y es que casi lo doy por obvio.

Recuerdo que cuando empecé mi empresa el encargado de la Felipedia me habló de un servicio de Google que proporcionaba correo de Gmail con tu dominio y las aplicaciones de Google gratuitamente. Por aquel entonces era algo casi escondido porque Google lo estaba probando para dar una alternativa a Microsoft Exchange. Hoy en día el servicio está probadísimo, y las soluciones más poderosas que las de Microsoft en muchos aspectos. Y siempre contando que es Google.

¿Y por qué digo que es Google?

  • Porque desde que empecé hace 5 años con el servicio de correo no se me ha caído ni una vez (tengo clientes con 4-10 caídas anuales con otros proveedores) y en nuestras PYMES el correo es esencial.
  • Porque las ventajas del correo de Google son conocidas por todos (filtro antispam, sincronización fácil con aplicaciones y dispositivos, correo web etc).
  • Porque disponemos del Google Calendar, sincronizable en móviles y que se puede compartir con otros empleados. Algo también esencial para PYMES y mejor que el calendario de Exchange.
  • Porque con Google Docs disponemos de ficheros en la nube y con función de colaboración (modificar documentos a la vez por varios usuarios). Y podemos poner los permisos como queramos. Podemos hasta compartir carpetas (estilo Dropbox).
  • Porque podemos crear Formularios online para preguntar a los clientes y tener un feedback rápido.
  • Porque la edición standard es GRATIS. 50 cuentas con 7Gb por buzón.
  • Si crecemos, o queremos algo más potente el coste para la versión profesional es de 50$ por usuario y año.

¿Tengo que decir más? Eso si, la edición estandard no es fácil de encontrar porque Google intenta (lógicamente) proporcionar la versión de pago con una prueba de la misma gratuita pero limitada por tiempo. Para la versión gratuita pincha en la imagen o aquí.

La configuración es sencilla si tienes un dominio propio y sabes algo de FTP o gestión de DNS. Si no un profesional IT puede hacerlo en 15 minutos.

Today, while I was setting up a Google Apps account for a client I discovered, much to my surprise, we didn´t have an article about Google Apps in the blog. It was mentioned on some but I think we’ve got so used to this tool we take it for granted. And it’s  a must for small to medium sized business.

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Firmas en correos web/ Your signature in a web email

Cada día somos más los que usamos los correos web, ya sea para el trabajo o para las cuentas personales. Gmail, Google Apps, Yahoo etc están consiguiendo que, afortunadamente, nos olvidemos de Outlook y sus licencias. Si antes Outlook tenía ciertas ventajas como el calendario (Google Calendar ahora es igual de eficaz),  los contactos (ya … Leer más

Thunderbird una alternativa perfecta a Outlook/Thunderbird a perfect replacement for Outlook

Nos parece bastante increible que a estas alturas del blog todavía no hayamos hablado de Thunderbird. Más aún cuando muchos de nuestros clientes lo usan con éxito. Asíq ue aprovechamso el reciente lanzamiento de la nueva versión para darle la relevancia necesaria. Descargar / Download             Este lector de correo de la mísma compañía que … Leer más

Gmail te avisa de espias / Gmail detects suspicious account activity

Gmail acaba de incluir una mejora que nos parece muy interesante. Sin entrar en detalles, Gmail detecta el sitio desde donde sueles leer el correo y, si alguien accede a tu cuenta desde un lugar distinto, te avisa con una alerta como esta:

Como veis la alerta se puede ignorar o ver detalles. Los detalles nos mostrarán desde donde se accedido para que podamos decidir si alguien ha entrado en nuestra cuenta. Si es así podemos cambiar la contraseña.

Nos surgen 2 preguntas:

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Etiquetas en Gmail

          
          Uno de los máximos problemas en los servicios webmail como Gmail es mantener el correo ordenado. Tras un breve tiempo usándolo resulta dificil encontrar de quíen es cada correo.
          Nosotros recomendamos usar un programa que descarge POP3 como Outlook o Thunderbird para descargar, organizar y hacer copia de seguridad de los correos. No hay servicio de correo que permitar almacenar para siempre los e-mails. Por no decir que, si no lo haces, estamos confiando plenamente en que el proveedor (gmail, hotmail etc) no vaya a tener problemas con la cuenta, cerrarla etc. Entonces perderíamos todos los correos. CUIDADO.
          Pero aún así, puede interesarnos tener los correos en la “nube” para poder comprobarlos desde cualquier sitio. Y mejor tenerlos ordenados. Veamos un truco para Gmail (gracias Esther).

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