Cómo proteger con contraseña y cifrar documentos de Office y pdfs
Hoy os queremos mostrar un pequeño truco para cifrar y proteger con contraseña documentos de Office (Word, Excel Power Point, Access) y pdfs. Usando sólo Office, sin programas externos. ¿Cuando podemos querer proteger documentos con contraseña y cifrarlos? En muchos casos. Si queremos mandar un documento confidencial a un cliente. Si uso un ordenador compartido y no quiero que nadie más vea ese documento. Si guardo esos documentos en red o una carpeta de un servidor y no quiero que nadie lo lea. Si alguien (familia, hijos…) puede acceder a mi ordenador y no quiero que vean el contenido de ese fichero. Y muchos otros casos. Cifrar archivos es una práctica muy común en empresas cuando tratan con información delicada o confidencial. Pero a “menor nivel” también puede ser interesante. Lo bueno de este truco es que no usamos programas externos, sólo Office. Y que, además de documentos de Office, también sirve para pdf tanto creados con Office como externos abriéndolos desde Word (puede cambiar algo el formato). Os dejamos cómo.
