PDF

En ocasiones queremos cambiar el orden de las páginas, o eliminar alguna página en un documento pdf. Y no tenemos Acrobat Writer (el Acrobat versión Pro).

Ya os comentamos que con las nuevas versiones de Office los pdf ahora se editan fácilmente. Pero si no tienes esas versiones, o tienes problema os dejamos un truco usando Acrobat Reader.

Eliminar o cambiar el orden de páginas pdf con Acrobat Reader.

En el vídeo os enseñamos el truco. Se trata de imprimir el documento de nuevo en una impresora pdf (Microsoft tiene una o las tienes gratuitas en Internet) con el orden de páginas deseado o eliminando la que no queremos.

Nota: si tienes las páginas numeradas esto no funciona bien porque la numeración permanece.

En ocasiones tenemos un documento pdf que queremos firmar. Ya sea para enviar a clientes o por temas legales. Hay gente que edita el pdf, o lo firma y lo escanea de nuevo. Es más fácil porque Acrobat Reader permite esta funcionalidad de manera gratuita. Esto también permite añadir una imagen.

Cómo añadir una firma a un documento pdf con Acrobat Reader gratis.

Para añadir la firma a un documento pdf sólo tienes que abrirlo con Acrobat Reader y, en el panel de la derecha, escoger la opción de Rellenar y Firmar.

Desde esa opción sólo tenemos que escoger la foto (nosotros la hemos descargado de una foto de móvil) y añadirlo en el sitio y con el tamaño que queramos.

Aquí os dejamos el proceso.

Hoy os queremos mostrar un pequeño truco para cifrar y proteger con contraseña documentos de Office (Word, Excel Power Point, Access) y pdfs. Usando sólo Office, sin programas externos.

¿Cuando podemos querer proteger documentos con contraseña y cifrarlos?

En muchos casos.

• Si queremos mandar un documento confidencial a un cliente.
• Si uso un ordenador compartido y no quiero que nadie más vea ese documento.
• Si guardo esos documentos en red o una carpeta de un servidor y no quiero que nadie lo lea.
• Si alguien (familia, hijos…) puede acceder a mi ordenador y no quiero que vean el contenido de ese fichero.

Y muchos otros casos.

Cifrar archivos es una práctica muy común en empresas cuando tratan con información delicada o confidencial. Pero a “menor nivel” también puede ser interesante.

Lo bueno de este truco es que no usamos programas externos, sólo Office. Y que, además de documentos de Office, también sirve para pdf tanto creados con Office como externos abriéndolos desde Word (puede cambiar algo el formato).

Os dejamos cómo.

Un cliente nos ha pedido un pdf para una web y reducirlo para que no ocupe tanto y subirlo a la web. Además, mucha gente suele pedirlo para poder mandar pdf por correo.  ¿Cuánto puede reducir? Depende pero yo he tenido reducciones de 50Mb a 1Mb.

1. Aquí os dejamos algunas soluciones online:

• http://convert.neevia.com/pdfcompress/  Buena solución pero sólo admite 5MB de subida como máximo.
• http://compress.smallpdf.com/  Sin límite por lo que es muy bueno. Sin embargo en una de mis pruebas cambió “demasiado” el color de unas imágenes.
• http://www.compress-pdf.co.uk/  GRAN resultado. Dice que está en beta y puede dar errores por lo tanto comprobad los resultados. Pero a mi me fue perfecto.

2. Si tienes Acrobat Pro en “Guardar como” tienes dos opciones “Reduced Size PDF” y “Optimized PDF”, los dos ocupan menos que el original.

3. Muchos de los conversores a pdf impresoras permiten antes de imprimir cambiar la calidad. Eso reduce mucho el tamaño.

4. Siempre podéis compartir los pdf en el correo desde Google Drive, Dropbox o similar.