Cómo eliminar o cambiar el orden de las páginas en un documento pdf con Acrobat Reader

En ocasiones queremos cambiar el orden de las páginas, o eliminar alguna página en un documento pdf. Y no tenemos Acrobat Writer (el Acrobat versión Pro).

Ya os comentamos que con las nuevas versiones de Office los pdf ahora se editan fácilmente. Pero si no tienes esas versiones, o tienes problema os dejamos un truco usando Acrobat Reader.

Eliminar o cambiar el orden de páginas pdf con Acrobat Reader.

En el vídeo os enseñamos el truco. Se trata de imprimir el documento de nuevo en una impresora pdf (Microsoft tiene una o las tienes gratuitas en Internet) con el orden de páginas deseado o eliminando la que no queremos.

Nota: si tienes las páginas numeradas esto no funciona bien porque la numeración permanece.

Cómo añadir una firma a un documento pdf con Acrobat Reader. Gratis

En ocasiones tenemos un documento pdf que queremos firmar. Ya sea para enviar a clientes o por temas legales. Hay gente que edita el pdf, o lo firma y lo escanea de nuevo. Es más fácil porque Acrobat Reader permite esta funcionalidad de manera gratuita. Esto también permite añadir una imagen.

Cómo añadir una firma a un documento pdf con Acrobat Reader gratis.

Para añadir la firma a un documento pdf sólo tienes que abrirlo con Acrobat Reader y, en el panel de la derecha, escoger la opción de Rellenar y Firmar.

Desde esa opción sólo tenemos que escoger la foto (nosotros la hemos descargado de una foto de móvil) y añadirlo en el sitio y con el tamaño que queramos.

Aquí os dejamos el proceso.

Cómo proteger con contraseña y cifrar documentos de Office y pdfs

Hoy os queremos mostrar un pequeño truco para cifrar y proteger con contraseña documentos de Office (Word, Excel Power Point, Access) y pdfs. Usando sólo Office, sin programas externos.

¿Cuando podemos querer proteger documentos con contraseña y cifrarlos?

En muchos casos.

  • Si queremos mandar un documento confidencial a un cliente.
  • Si uso un ordenador compartido y no quiero que nadie más vea ese documento.
  • Si guardo esos documentos en red o una carpeta de un servidor y no quiero que nadie lo lea.
  • Si alguien (familia, hijos…) puede acceder a mi ordenador y no quiero que vean el contenido de ese fichero.

Y muchos otros casos.

Cifrar archivos es una práctica muy común en empresas cuando tratan con información delicada o confidencial. Pero a “menor nivel” también puede ser interesante.

Lo bueno de este truco es que no usamos programas externos, sólo Office. Y que, además de documentos de Office, también sirve para pdf tanto creados con Office como externos abriéndolos desde Word (puede cambiar algo el formato).

Os dejamos cómo.

Free PDF Compressor

freepdfcompEn ocasiones algún cliente nos llama con problemas para adjuntar ficheros por correo. Muchas veces son pdf. Siempre tienen la opción de subirlo a G Suite, o enviarlo por We Transfer, pero algunos insisten en enviarlo por correo.

El e-mail tiene un máximo de envío, que depende de tu proveedor y suele rondar entre 10-15 Mb. Sin límites los usuarios se descontrolarían..y el sistema de e-mail es antiguo y no está pensado para enviar información de gran capacidad.

Si aún así tienes un pdf que quieres probar a enviar por correo puedes probar a comprimirlo. Puedes usar una herramienta ZIP o RAR, pero este programa hemos comprobado que produce muy buenos resultados.

Free PDF Compressor hace eso, comprimir un pdf. Simple pero efectivo. Probadlo

 

Firmar documentos con firma electrónica (certificados).

Poco a poco nos van a pedir más que los documentos vayan firmados con certificados digitales para verificar tanto el origen como la fecha, hora etc de emisión.

¿Qué tipos de documentos necesitarían firma? Cualquier documento que ahora mismo requiera tu firma normal o que presentes DNI para verificar tu identidad, por ejemplo documentos legales, para la administración, facturas electrónicas etc.

¿Qué necesito para firmar los documentos?  Necesito un certificado (es como mi firma) ya sea de particular o de empresa, el documento a firmar y un programa que nos permita firmarlo. Tened en cuenta que el DNI electrónico incluye una firma aunque pocos la usen. En caso del DNIe puedo necesitar un lector de tarjetas.

Imaginaos no tener que ir a presentar documentación porque puedes enviarlos con tu firma electrónica y así la administración, o los juzgados, pueden verificar sin problemas que has sido tu el que lo ha enviado. Fuera colas, pérdida de tiempo etc.

Pero es más, la administración ya obliga a que las facturas emitidas a ella sean facturas electrónicas, con firma. Algo que poco a poco todos tendremos que hacer.

XolidoSign es un programa de escritorio gratuito, para Windows XP en adelante (Vista,7,8…) que nos permite firmar documentos en varios formatos. Además admite añadir sellos de tiempo e incluso verificar las firmas.

La administración tiene también una aplicación para firmar documentos llamada eCoFirma que sirve para lo mismo aunque sólo para documentos en ciertos formatos:

 

Algunos PDF no se imprimen y no están protegidos contra impresión

El otro día tuvimos este problema con un cliente y lo ponemos por si a alguien le ha pasado para que no se rompa la cabeza (como hicimos nosotros).

Obviamente este error puede deberse a muchos síntomas. El problema era que algunos pdf se imprimían en el ordenador del cliente y otros no. Sin parecer que hubiera nada relacionado. El resto de documentos se imprimían bien y esos pdf en nuestros ordenadores no tenían problema.

Al final tras mucho probar, era una opción en la configuración de la impresora (en este caso una Kyocera 2550 KX pero puede pasar en otros porque hemos visto la opción en alguna más). Estaba marcada la opción “Elegir origen del papel por tamaño de la página PDF” y hay que desmarcarla.

pdfimp

Cómo rotar un pdf en Ubuntu linux

Ayer se me ocurrió rotar un pdf en mi Lubuntu, a ver si era más complicado rotarlo o directamente reescanear la página (los frikis a veces hacemos más trabajo sólo por investigar). Resulta que es MUY sencillo (si estás acostumbrado a la línea de comandos). Así se hace:

Primero debes instalar el paquete pdftk. Abre un terminal y escribe:

sudo apt-get install pdftk

Luego sólo tienes que poner el comando para rotar. Es sencillo pero os ponemos algún ejemplo para explicarlo.

Giro de todo el fichero 90º.

pdftk nombreorigen.pdf cat 1-endeast output nombredestino.pdf

También puedes ponerlo como :

pdftk nombreorigen.pdf cat 1-endE output nombredestino.pdf

Giro de todo el fichero 180º.

pdftk nombreorigen.pdf cat 1-endsouth output nombredestino.pdf

Giro de la página 2 90º.

pdftk nombreorigen.pdf cat 2east output nombredestino.pdf
Para ver más giros:
north: 0, east: 90, south: 180, west: 270, left: -90, right: +90, down: +180

Es rapidísimo y muy sencillo.

Reducir el tamaño de los pdf

pdfUn cliente nos ha pedido un pdf para una web y reducirlo para que no ocupe tanto y subirlo a la web. Además, mucha gente suele pedirlo para poder mandar pdf por correo.  ¿Cuánto puede reducir? Depende pero yo he tenido reducciones de 50Mb a 1Mb.

  1. Aquí os dejamos algunas soluciones online:

2. Si tienes Acrobat Pro en “Guardar como” tienes dos opciones “Reduced Size PDF” y “Optimized PDF”, los dos ocupan menos que el original.

3. Muchos de los conversores a pdf impresoras permiten antes de imprimir cambiar la calidad. Eso reduce mucho el tamaño.

4. Siempre podéis compartir los pdf en el correo desde Google Drive, Dropbox o similar.

 

JPG to PDF converter

Solía pensar que estos conversores no servían para nada….hasta que los necesitas jejejjeje. Hace poco nos surgió un proyecto en que necesitábamos pasar muchas imágenes a pdf.

Con JPG to PDF converter podemos hacer eso mismo. Te permite elegir todas las imágenes que quieras, y ponerlas en el orden que quieras. Luego necesitas una impresora pdf instalada y lo manda a dicha impresora. Desde ahí podrás elegir cuantas imágenes por hoja, tamaño de hoja etc y a imprimir.

Sencillo, podría serlo más pero es muy cómodo.

Presentaciones con música y efectos de transición en PDF

Os dejamos una fantástica herramienta para dar otro nivel a vuestras presentaciones en PDF.

Con PDFrizator podréis añadir efectos de transición, paso de página y música a documentos pdf de manera sencilla y gratis. Puedes añadir imágenes.
Para Windows de 32 a 64 bits desde XP en adelante.

Aquí lo tenéis: http://www.rttsoftware.com/pdfrizator.html