¿Que alternativa a Google drive usar: File Stream o Copia de seguridad y sincronización?

Hace unos días os contábamos que Google ha retirado (“dejará de estar disponible a partir de 11 de diciembre del 2017”) Google Drive (la opción para sincronizar su nube con un PC). A cambio a dejado dos alternativas:

  • Copia de seguridad y sincronización. La opción pensada para usuarios domésticos. Es la que puedes descargarte si no tienes Google Suite (el antiguo Google Apps).
    Permite además de la funcionalidad antigua de sincronizar el contenido de la nube, hacer copia de seguridad de carpetas del ordenador en la nube de Google. Es sincronización de carpetas en local y hacia la nube tanto de carpetas de Google Drive como de otras de nuestro ordenador que elijamos.
    Pero vez el vídeo del artículo donde está mejor explicado.
  • File Stream. La solución para empresas. Es la opción pensada para aquellos que tienen Google Suite. Le han dado una vuelta de tuerca, y por defecto está pensado para trabajar sin hacer copia en el ordenador. Como si trabajáramos en un servidor remoto.Te conecta a la nube como si fuera otra unidad.
    Aunque podemos hacer copia en local también (y hasta elegir las carpetas que queremos sincronizar). De nuevo ved el vídeo del artículo de File Stream donde está mejor explicado.

Eso si, los usuarios de empresa se encuentran con una disyuntiva que no tienen los domésticos (que sólo pueden acceder a la primera opción). Ahora que tengo que cambiar Google Drive… ¿qué solución escojo? Nos lo ha preguntado algún cliente y prometimos escribir sobre ello.

Esta imagen de este artículo pueden ayudarte a decidir:

Las carpetas de File Stream aparecen como una unidad de red o unidad local.
Las carpetas de Copia de seguridad aparecen como una carpeta de tu ordenador.

File Stream no está pensado para sincronizar carpetas tipo Mis Documentos. Si quieres hacerlo tienes que llevarlas a Mi Unidad.
Pero Copia de Seguridad si te permite hacer copia de seguridad de otras carpetas.

Por último en Copia de Seguridad no veremos las Unidades de Equipo (de las que hablaremos otro día) de Google Suite.

Espero que con estas indicaciones os sea más fácil elegir y entender la diferencia entre ambos programas.

 

 

Copia de Seguridad y Sincronización de Google. Cómo configurarlo y usarlo

Hace unas semanas que Google ha sustituido su programa de Escritorio de Google Drive por un nuevo programa llamado Backup and Sync, Copia de Seguridad y Sincronización en español. En este artículo os explicamos cómo instalarlo y configurarlo.

Lo que ha hecho Google es añadir funciones. Ahora el programa, además de sincronizar una carpeta (Mi Unidad) tanto con la nube como con todos los programas que tengan el programa instalado, te permite que haga copia de seguridad de las carpetas que quieras. Esta copia se guarda en Ordenadores en el Google Drive de la web.
Esas carpetas no se sincronizarán con el resto de los equipos, sólo es una copia de seguridad desde el ordenador a la nube.

Eso no está muy bien explicado en la instalación, y por eso lo hacemos en este artículo y el vídeo siguiente.

El espacio que uses para copia de seguridad se restará del espacio que tengas contratado (por defecto 15Gb). Pero las imágenes son una excepción. Si las guardas en formato de Alta Resolución (para ellos) tienes espacio ilimitado (algo muy interesante). Si las guardas en el formato original si restan espacio. Aquí os dejo los detalles de la copia de las imágenes para que podáis decidir.

Por cierto, el programa es compatible con Windows y Mac.

 

 

RCloneBrowser: maneja, sincroniza visualiza unidades en la nube con rclone

Rclone es una herramienta que usamos muchos administradores de servidores para sincronizar unidades (algún día hablaremos de ella). Es extremadamente potente y versátil y de uso común en los servidores Linux (la mayoría).

Pero además, está activo en la mayoría de los servicios de la nube como Google Drive, Google Cloud Storage, Dropbox, Microsoft One Drive, Amazon S3, Amazon Drive… Esto permite que sea una manera excelente de tener una copia de seguridad sincronizada en la nube. Aunque en modo terminal, porque rclone no tiene interfaz gráfico (aunque hay muchos añadidos que lo habilitan).

RCloneBrowser es una gui (Graphic Use Interface) multiplataforma que te permite usar rclones de manera gráfica. Esto quiere decir que puedes hacer la sincronización de tus directorios o unidades de manera directa con las unidades de la nube o unidades rclone montadas.

Pero es más, además te permite cambiar la configuración de rclon, que normalmente es por línea de comandos.

Y otras dos cosas muy importantes, y por las que hoy hablamos de este programa (guis de rclone hay muchos):

  • Puede sincronizar y encriptar al vuelo archivos y carpetas entre pc y nube o entre nube y nube. ¿Recordáis que dijimos que en muchas unidades de la nube te suspenden la cuenta si subes películas etc? Pues con un programa como este encriptas los ficheros y no saben lo que hay. Además, aunque lo que subas sea legítimo, siempre es buena idea encriptar una copia de seguridad.
  • En linux y mac es capaz de montar las nubes como unidades de disco (aun experimental).

Así que si os gusta tener unidades en el cloud, y gestionar la sincronización entre ellas y vuestro ordenador. Probad este programa.