Diferencias entre OneDrive y SharePoint en Office365.

Cuando los clientes deciden hacer la transición de dejar de trabajar de forma “tradicional” y -total o parcialmente- trabajar en la nube (en este caso de Microsoft), surgen muchas preguntas. Y es lógico, es un campo nuevo para ellos, y una manera distinta de operar, con servicios diferentes. Muchas veces, los propios técnicos de sistemas (informáticos para que nos entendamos) no sabemos dichas diferencias.

Hoy vamos a tratar una pregunta muy común entre nuestros clientes que deciden optar por Office365: la diferencia entre OneDrive y SharePoint, las dos soluciones de almacenamiento de ficheros que ofrece Office365.

Cuáles son las diferencias entre OneDrive y SharePoint.

Es normal que se confundan ambas herramientas. Ambas permite subir archivos y directorios, ambas permiten colaborar, ambas permiten compartir elementos externamente… ¿por qué hay dos?

Os lo vamos a explicar en el siguiente vídeo, y os incluimos, al pie de este artículo, el pdf de la presentación que usamos como guion. Vamos a intentar responder a las siguientes preguntas.

  • ¿Qué es OneDrive?
  • ¿Qué es SharePoint?
  • ¿Cómo puedo o debo usar cada una de ellas?
  • ¿Se pueden relacionar o conectar?
  • ¿Cómo se integra Teams con esas aplicaciones?

Pero os adelantaos alguna respuesta en forma de regla mnemotécnica:

  • OneDrive está formada por la palabra One (=Uno en inglés). Está pensado para archivos personales, de una persona.
  • SharePoint tiene Share (=Compartir). Es la solución que debemos usar para grupos de trabajo.

Pero claro…hay mucho más. Os lo explicamos en este vídeo.

Aquí os dejamos el pdf de la presentación usada.

Esperamos que os ayude en vuestros primeros pasos con la nube de Microsoft.