Sharepoint: archivos extraídos del repositorio que no pueden ver otros usuarios. SOLUCIÓN.
Cuando creas un sitio de documento en Sharepoint, un repositorio en la nube de Microsoft para subir documentos de empresa, por defecto protege a los documentos de cada usuario. Es una medida que permite que los archivos que un usuario sube al repositorio sólo pueda verlos ese usuario hasta que los “introduce en el repositorio“. Y así consigue que no se los modifiquen hasta que quiera. No era mala idea en el papel, pero en la práctica va en contra de la colaboración porque no permite a los demás usuarios ver tus documentos. Lo que quieres en esos sitos es que los demás puedan verlos por defecto (y luego si tu quieres poder proteger alguno de manera puntual). Así que, lo mejor, es desactivar esta opción en los sitios de Sharepoint, y te enseñamos a hacerlo en este vídeo: Pero, ¿ qué pasa si algún usuario ya ha subido documentos al sitio y, por lo tanto, están protegidos? Esos documentos no los pueden ver los usuarios. ¿Cómo volver a “introducir los documentos al repositorio”? Tenemos que, como administrador, tomar posesión de los documentos afectados, para poder verlos en nuestro sitio, y luego seleccionarlos todos e introducirlos al repositorio. Te enseñamos a hacer esto en este vídeo:










