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Office365, Sharepoint, Trucos

Sharepoint: archivos extraídos del repositorio que no pueden ver otros usuarios. SOLUCIÓN.

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Cuando creas un sitio de documento en Sharepoint, un repositorio en la nube de Microsoft para subir documentos de empresa, por defecto protege a los documentos de cada usuario. Es una medida que permite que los archivos que un usuario sube al repositorio sólo pueda verlos ese usuario hasta que los “introduce en el repositorio“. Y así consigue que no se los modifiquen hasta que quiera. No era mala idea en el papel, pero en la práctica va en contra de la colaboración porque no permite a los demás usuarios ver tus documentos. Lo que quieres en esos sitos es que los demás puedan verlos por defecto (y luego si tu quieres poder proteger alguno de manera puntual). Así que, lo mejor, es desactivar esta opción en los sitios de Sharepoint, y te enseñamos a hacerlo en este vídeo: Pero, ¿ qué pasa si algún usuario ya ha subido documentos al sitio y, por lo tanto, están protegidos? Esos documentos no los pueden ver los usuarios. ¿Cómo volver a “introducir los documentos al repositorio”? Tenemos que, como administrador, tomar posesión de los documentos afectados, para poder verlos en nuestro sitio, y luego seleccionarlos todos e introducirlos al repositorio. Te enseñamos a hacer esto en este vídeo:

Outlook, Soporte, Trucos

Cómo desactivar el Autocompletar en Outlook.

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Outlook, uno de los clientes de correo más usados, tiene una opción de Autocompletado de direcciones. Si has mandado un email a alguien, te sugiere esa dirección en cuanto empieces a escribir la misma. En ocasiones puede que no queramos que esto ocurra, así que hoy te enseñamos a desactivar el Autocompletado de Outlook. Te resumimos los pasos que vienen explicados en el vídeo: Os lo mostramos aquí:

Office365, Ofimatica, Outlook, Sistemas, Soporte, Trucos

Importar un archivo ics de un evento o reunión a un calendario de Google.

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Hace unos días recibimos un archivo de un evento que, como estaba en un sistema de Microsoft, no se añadía a nuestro calendario de Google. Nos descargaba el archivo ics, con los datos, pero no se añadía al calendario. Pero claro…no sirve de nada eso, yo lo quiero en el calendario. Os enseñamos cómo importar un archivo ics, recibido por una reunión o evento, a un calendario de Google.

Office365, Outlook, Seguridad, Soporte, Trucos

Reportar un e-mail de phishing a Microsoft en Outlook

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Cuando recibimos un correo electrónico que sabemos que es phishing o spam, podemos, y de hecho creo que debemos, reportarlo a Microsoft. Esto “entrena” y mejora el filtro de los servidores y hace que estos correos se bloqueen para otros usuarios. Y digo que debemos porque, al hacerlo, reducimos las opciones que llegue a algún otro compañero de la misma empresa, incluso a usuarios de otras empresas. Así, entre todos, colaboramos para parar estos fraudes. En este vídeo te enseñamos a hacerlo.

Ofimatica, Trucos

Convertir de IMAGEN a TEXTO gratis con Recortes de Windows.

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Hace unos días una clienta que no sabe mucho de informática nos pidió que convirtiéramos unas fotos que había realizado de unas hojas manuscritas a texto. Para poder luego mandárselas a alguien o editarlas con un procesador de textos (Word etc.) o similar. Ya hemos explicado en otras ocasiones cómo hacer esto con herramientas como Google Lens, extensiones de navegador o programas. Pero Microsoft lo acaba de hacer mucho más fácil activando esta funcionalidad en un programa incluido en Windows, la herramienta Recortes. En informática esto se llama OCR (Optical Character Recognition), un reconocedor de caracteres que convierte una imagen de texto a texto editable en ordenador. Os explicamos cómo hacerlo con la herramienta de Recortes.

Noticias SmythSys, Office365, Outlook, Sistemas

CodeTwo: somos resellers de la mejor empresa de firmas de correo para Microsoft

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FIRMAS PERSONALIZADAS EN EL CORREO. Mantenimiento informático a empresas. Soporte técnico de calidad a empresas de toda España. CONTÁCTANOS FIRMAS PERSONALIZADAS EN EL CORREO. CONTÁCTANOS Estamos siempre buscando maneras de mejorar y aumentar los servicios que podemos ofrecer a nuestros clientes. Dentro de este afán, nos hemos hecho resellers del mejor servicio de firmas automatizadas y dinámicas para Microsoft 365 (Outlook): CodeTwo. CodeTwo es el servicio más usado para centralizar y automatizar la creación de firmas en Outlook. Con este servicio podemos, desde un panel central (gestionado por ejemplo por marketing, administración o lo usuarios que designemos), crear reglas para las firmas de correo de los usuarios. Estas firmas pueden tener todo tipo de contenido HTML: imágenes, texto, enlaces… y podemos cambiar dichas firmas eventualmente (con banners o enlaces de eventos ocasionales). Perfecto para promoción. El servicio es totalmente seguro (ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27018), se integra perfectamente con el sistema de Microsoft (de hecho es la solución que más recomiendan) y es sencillo de usar. Con muchos manuales de uso e integración. Si queréis disfrutar de este servicio, poneos en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto. Aquí tenéis un manual sobre este servicio de CodeTwo: https://www.youtube.com/watch?v=PWIS8RGJFW4 Si necesitas más información sobre nuestros servicios, contacta con nuestro equipo para obtener un presupuesto personalizado. CONTÁCTANOS Facebook X-twitter Youtube Instagram

Excel, Trucos

Cómo crear un desplegable en Excel

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En el vídeo de hoy os explicamos cómo crear un desplegable en Excel. Parece algo sencillo, peor no es directo. Hay que hacerlo con la validación de datos, creando una lista (que podemos poner a mano o seleccionar de otra parte del fichero Excel). Os lo mostramos en el vídeo.

Office365, Sistemas, Soporte, Trucos

Habilitar el reenvío de correo en Microsoft Office 365 a cuentas externas.

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Si intentas programar un reenvío a una cuenta externa desde tu cuenta de Microsoft Office365 (antes Office 365), a una cuenta externa (por ejemplo una cuenta personal), verás que te va a dar problemas. Por defecto, hay una regla creada que desactiva esta opción, para evitar que entre un virus y se ponga a enviar correos externamente “a lo loco”. Hoy os vamos a enseñar a activarlo tanto a nivel de organización (no lo recomendamos) como por usuarios, grupos o diminios. Cómo habilitar el reenvío de emails a cuentas externas en Microsoft 365. Para ello tenemos que ir a nuestro panel de administrador de Microsoft 365 y: Para activarlo para toda la organización (no es la mejor idea) Es mejor crear una nueva regla para usuarios, grupos o dominios específicos. En Directivas de correo electrónico no deseado, pincha en Crear directiva. En este vídeo te lo explicamos.

Ofimatica, Outlook

Agregar un buzón compartido en Outlook Web Access, OWA.

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Os dejo un tutorial rápido y sencillo sobre una pregunta que nos hacen a veces los usuarios de Office365: cómo añadir un buzón compartido a Outlook vía web, en OWA, para poder verlo. Los buzones compartidos se usan mucho en entornos empresariales con Office365 porque no gastan licencia, y en outlook de escritorio aparecen por defecto. Pero no lo hacen así al comprobar el correo vía web, en OWA. En este vídeo podéis ver cómo agregar un buzón compartido (suponemos que ya le hemos añadido los permisos de delegación al usuario para poder verlo o usarlo) a una cuenta cuando la comprobamos por Outlook vía web, también llamado Outlook Web Access, OWA.

Office365, Sharepoint

Espacio en Sharepoint de Office365. Cuánto tienes, por qué y cómo ver el uso.

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Hoy os dejamos un vídeo explicando el uso del espacio en Sharepoint de Office365. En concreto respondemos a las siguientes preguntas: En el siguiente vídeo os respondemos a todas estas preguntas, que nos han realizado clientes y nos hemos hecho nosotros mismos. Más información: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits

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