Dar de alta o baja un fichero en la AEPD (agencia de protecci贸n de datos): Formulario Nota

Una de las obligaciones que tenemos con la LOPD es tener registrados en la Agencia de Protecci贸n de Datos todos los ficheros (tanto f铆sicos como digitales) donde tengamos datos personales de la gente (clientes etc).

Muchas PYMES no lo hace por desconocimiento, pero realmente el alta de los ficheros (y la baja al cerrar la empresa por ejemplo) es muy sencillo. La AEPD pone a nuestra disposici贸n un formulario en pdf que puede rellenarse en el ordenador y mandarlo online (con firma digital), por fax o por correo ordinario. Este formulario, formulario NOTA, disponible aqu铆 tanto para titularidad privada como p煤blica permite que demos de alta o baja f谩cilmente nuestros ficheros y, desde esta manera, cumplir con uno de los requisitos de la ley.

Actualizaci贸n (Enero 2018):

Ahora el tr谩mite es con certificado a trav茅s del sistema NOTA:

Para realizar la inscripci贸n inicial del fichero y, en su caso, la posterior modificaci贸n o supresi贸n de la inscripci贸n, en la Sede Electr贸nica de la AEPD聽se encuentra disponible el聽Servicio Electr贸nico NOTA聽a trav茅s del que deber谩n efectuarse las solicitudes de inscripci贸n de ficheros en el Registro General de Protecci贸n de Datos (aprobado mediante Resoluci贸n de la AEPD de 12 de julio de 2006- B.O.E. 181 de 31 de julio).

Altas:Este formulario permite la presentaci贸n de forma gratuita de notificaciones a trav茅s de Internet con聽certificado de firma electr贸nica.聽En caso de no disponer de un certificado de firma electr贸nica, tambi茅n puede presentar la notificaci贸n a trav茅s de Internet, para lo cual deber谩 remitir a la Agencia la hoja de solicitud correspondiente al env铆o realizado debidamente firmada.

Modificaciones:聽Para modificar la inscripci贸n de un fichero previamente inscrito en el RGPD, se deber谩 cumplimentar el formulario electr贸nico, la hoja de solicitud, el apartado de Modificaci贸n de la inscripci贸n del fichero, indicando el c贸digo de inscripci贸n asignado por la Agencia y se帽alando aquellos apartados que se modifican respecto a la notificaci贸n anterior, seg煤n las instrucciones que acompa帽an al modelo.

Bajas:En el caso de que se notifique la supresi贸n de un fichero, deber谩 cumplimentarse, la hoja de solicitud y el apartado de Supresi贸n, indicando el c贸digo de inscripci贸n del fichero asignado por la Agencia. Tambi茅n se deber谩 indicar el motivo de la supresi贸n en el texto correspondiente y el destino de la informaci贸n en el siguiente campo. Si se va a proceder a destruir el fichero, se deber谩n indicar las previsiones adoptadas para ello.

S贸lo ten茅is que acceder al sistema, pinchar en Continuar despu茅s de la explicaci贸n, Iniciar una Notificaci贸n y seguir las instrucciones.

M谩s informaci贸n aqu铆.

 

El fax al que se puede mandar es: 91448 36 80 y 91445 25 29.
La direcci贸n de correo :

Agencia Espa帽ola de Protecci贸n de Datos.
Calle Jorge Juan 6
28001 Madrid聽

Recordad que otro de los requisitos es tener un documento de seguridad que explique el fichero y las medidas de seguridad adoptadas.

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