Cómo habilitar el acceso de invitados en Moodle con y sin contraseña.

Una de las desventajas que tiene Moodle es que para acceder a sus cursos, por defecto, hay que estar registrado. Se puede habilitar el acceso de invitado (y hoy os vamos a enseñar) con y sin contraseña.

El acceso de invitado implica dos pasos. Hay que hacer ambos, aunque el primero normalmente sólo una vez:

• Habilitar el acceso de invitados en el sistema Moodle.
• Habilitar el acceso de invitados en el curso en concreto.

Habilitar el acceso en Moodle.

Sigamos los siguientes pasos:

1. Habilitar el acceso de invitado en el sitio. Vamos a Administración > Administración del sitio > Extensiones > Matriculaciones > Gestionar plugins de Matriculación
   Ahí tenemos que asegurarnos que el Método acceso de Invitado está habilitado.
   Nota: podemos pinchar en Configuración para poner la configuración por defecto para todos los cursos.
2. Habilitar el botón de acceso de invitados (optativo). Administración del sitio > Extensiones >Identificación >Gestionar identificación
   Poner el Botón de entrada para invitados en Mostrar.
3. Permitir el acceso directo para invitados (optativo). Con la opción 2. ponemos un botón para que el invitado pinche y entre en el curso. Esto a veces es poco agradable para usuarios que no encuentran el botón.
   Si quieres que entren directamente, o quieres configurar accesos con contraseña, puedes habilitar esta opción.
   Ve a Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Políticas del usuario y marca la opción Acceso automático de invitados.

Habilitar el acceso de invitado por curso.

Una vez el sistema tiene habilitado el acceso, hay que activarlo en cada curso. Para ello hay que ir, en el curso, a
Administración > Administración del curso > Usuarios> Métodos de matriculación

En esta opción podemos pinchar en la rueda dentada y seleccionar una contraseña.

Por lo tanto, según lo configuremos tendríamos estos tres casos principales:

1. Ponemos el acceso en el curso sin contraseña y el botón de invitado en mostrar. Sin acceso directo. Así el usuario invitado va, pincha en el botón y entra directamente.
2. Marcamos la opción de acceso directo y en el curso ponemos el acceso de invitado sin contraseña. Los usuarios entrarían directamente sin pinchar en nada.
3. Marcamos la opción de acceso directo y en el curso ponemos el acceso de invitado con contraseña. Así el usuario pinchará en el enlace y le pedirá una contraseña de acceso.

NOTA IMPORTANTE.

Moodle no permite acceso de invitado a actividades, ejercicios etc. Si a teoría pero no a la práctica. Porque no puede almacenar los datos en ningún usuario. Esto limita que permitamos dar acceso “gratis” a clientes.

En ciertas actividades podemos dar acceso modificando permisos del usuario invitado. Hay que ir a:

Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Definir roles

Y ahí asignar el permiso que queramos.

Más información aquí.