Cómo crear una lista desplegable en Excel

Hoy os dejamos un vídeo, parte de nuestros cursos de ofimática, en estos casos nuestros cursos de Excel.  Estos cursos los realizamos en colaboración con Smyth Academy en modo tanto presencial como online.

El tema del vídeo de hoy es cómo crear una lista desplegable en Excel.

En ocasiones queremos limitar los valores que pueda introducir el usuario de un fichero de Excel. Se puede limitar de varias maneras, otros días explicaremos otras, y una de ellas es una lisa desplegable. Al usuario le aparecerá una flecha al pinchar en la celda y, tras hacer clic en esa flecha, se le desplegará una lista de valores que podrá elegir.

Cómo crear la lista.

Para crear la lista:

  • selecciona las celdas donde quieres activar la lista desplegable.
  • Ve a Datos > Validación de Datos.
  • En Criterio de Validación > Permitir escoger Lista.
  • En Origen tenemos que decirle a Excel dónde están los valores a mostrar. Podemos hacerlo de tres maneras básicas:  a) elegir los valores de otra hoja (u otro fichero). b) Elegir los valores de un nombre que se haya asignado a un rango de celdas. c) Poner los valores a mano separados por punto y coma (en inglés por comas).

Vídeo que muestra el proceso.