Las directivas DLP, o directivas de prevención de pérdida de datos, son una serie de normas y directrices que se pueden implantar en una empresa para proteger la información confidencial. Tenerlas implementadas y automatizadas no sólo da seguridad a la empresa, sino que permite cumplir de una manera más rigurosa con las leyes de protección de datos y de protección de la información. Evita también tener que contar con los empleados solamente y ayuda a concienciarles sobre la importancia de la protección de datos.
¿Cómo las implementamos?
A la hora de implementarlas podemos escoger software de pago, hardware (muchos firewall tiene políticas DLP) o comprobar si nuestros sistemas de comunicación lo tienen. Este es el caso de Office 365 que tiene un sistema de control y gestión de las políticas DLP. Esto es lo que queremos mencionar hoy como introducción.
¿Qué debemos proteger?
Cuando se implementa un sistema DLP, hay que tener en cuenta varias cuestiones. Cuestiones que hay que discutir con la empresa y en la que hay que implicarles directamente, porque cada caso es diferente.
- ¿Qué información debe ser protegida? Si vamos a automatizar unas directivas, necesitamos saber exactamente que información hay que tener controlada.
- ¿Dónde se guarda la información que debe ser protegida? Cada entorno implicará métodos diferentes y decidirá qué sistema vamos a escoger.
- ¿Qué dispositivos pueden conectarse a nuestra red y con qué permisos? Por ejemplo discos duros o lápices USB.
- ¿Qué métodos de fuga de datos pueden existir? Por dónde puede filtrarse la información en mi empresa.
¿Qué herramientas nos da Office 365 para implementar las políticas DLP?
Lo primero que vamos a hacer es ir a Administración. Después pinchar en “Mostrar Todo“. Ahí tenemos dos enlaces muy interesantes: Security y Compliance. Estos dos enlaces nos dan una visión general de la seguridad en Office 365 y el cumplimientos de protección de datos y normativas reglamentarias.
Si queremos irnos más específicamente a la prevención de pérdida de datos tenemos este enlace: https://compliance.microsoft.com/datalossprevention
¿Cómo podemos crear las directivas en Office365?
Aquí veremos que podemos crear y administrar nuestras directivas. Afortunadamente, no tenemos que empezar de cero. Office365 tiene ciertas plantillas que podemos usar. Desafortunadamente la mayoría son para USA, UK y Francia. Pero podemos usar muchas de ellas como base.
Vamos a ir a “Crear Directiva” y ahí nos deja elegir una plantilla o crear una personalizada.
Tenemos que:
- escoger una plantilla
- darle un nombre y una descripción
- elegir las ubicaciones donde se va a activar la directiva.
- elegir qué información se debe proteger.
- elegir qué acción se debe realizar cuando se detecte información confidencial.
- los permisos de acceso y anulación.
- cuándo va a tener efecto.
- Y pinchamos en crear.
Con eso sólo tenemos que probarlas y seguir creando directivas.
Más información aquí.
En otra ocasión seguiremos con más artículos de DLP.
Os recomendamos los siguientes productos relacionados con la informática:
TP-Link N300 Tl-WA850RE - Repetidor Extensor de Red WiFi (2.4 GHz, 300 Mbps, Puerto Ethernet, Modo Ap y Extensor, Antenas Internas), Blanco
17,99 € (a partir de 26 octubre, 2021 19:23 GMT +02:00 - Más informaciónProduct prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on [relevant Amazon Site(s), as applicable] at the time of purchase will apply to the purchase of this product.)
SanDisk Memoria Flash USB 64 GB para tu smartphone Android - Ultra Dual DriveType-C - USB 3.1
12,91 € (a partir de 25 octubre, 2021 19:22 GMT +02:00 - Más informaciónProduct prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on [relevant Amazon Site(s), as applicable] at the time of purchase will apply to the purchase of this product.)
Kingston A400 SSD Disco duro sólido interno 2.5" SATA Rev 3.0, 480GB - SA400S37/480G
41,99 € (a partir de 26 octubre, 2021 19:23 GMT +02:00 - Más informaciónProduct prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on [relevant Amazon Site(s), as applicable] at the time of purchase will apply to the purchase of this product.)
WD My Passport WDBPKJ0050BBK-WESN - Disco Duro Portátil, Negro (Black), 5TB
101,05 € (a partir de 26 octubre, 2021 19:23 GMT +02:00 - Más informaciónProduct prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on [relevant Amazon Site(s), as applicable] at the time of purchase will apply to the purchase of this product.)
Kingston Canvas Select Plus Tarjeta microSD, SDCS2/128GB Class 10 con Adaptador SD
12,93 € (a partir de 26 octubre, 2021 17:22 GMT +02:00 - Más informaciónProduct prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on [relevant Amazon Site(s), as applicable] at the time of purchase will apply to the purchase of this product.)
Repetidor de WiFi 300Mbps, Amplificador Señal de 2.4GHz WiFi Extensor con Enchufe, Modo Punto de Acceso/Repeater, Admite Todas las Redes de Internet, 1 Puerto Ethernet, Antenas Internas, Blanco
21,99 € (a partir de 26 octubre, 2021 19:23 GMT +02:00 - Más informaciónProduct prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on [relevant Amazon Site(s), as applicable] at the time of purchase will apply to the purchase of this product.)
CANVIO Flex 2TB Silver 2.5IN EXT
72,50 € (a partir de 26 octubre, 2021 19:23 GMT +02:00 - Más informaciónProduct prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on [relevant Amazon Site(s), as applicable] at the time of purchase will apply to the purchase of this product.)
Huawei Mediapad T3 10 - Tablet de 9.6" HD (WiFi, RAM de 2GB, ROM de 16GB, Android 7.0, EMUI 7.0), color Gris
159,00 € (a partir de 25 octubre, 2021 19:22 GMT +02:00 - Más informaciónProduct prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on [relevant Amazon Site(s), as applicable] at the time of purchase will apply to the purchase of this product.)
2020 Apple MacBook Air con Chip M1 de Apple (de 13 Pulgadas, 8 GB RAM, 256 GB SSD) - Plata
977,99 € (a partir de 25 octubre, 2021 19:22 GMT +02:00 - Más informaciónProduct prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on [relevant Amazon Site(s), as applicable] at the time of purchase will apply to the purchase of this product.)