Con esta situaciรณn de pandemia, en la que muchas empresas estรกn teniendo que cerrar, u optar por mandar a sus trabajadores a hacer teleworking, muchos clientes nos han preguntado cรณmo pueden hacerlo ellos. Cรณmo pueden implementar el teletrabajo en sus empresas y cรณmo tienen que conectarse los trabajadores.
Y es que parece mentira que haya tenido que ser un virus el que fuerce a las PYMES a implementar de verdad el teletrabajo. Al menos, cuando pase, tendremos todo ese trabajo informรกtico hecho y estaremos mรกs cerca de la conciliaciรณn laboral real.
Aunque es un tema muy abierto, y depende mucho de cada empresa, os hemos querido resumir las formas de implementar el teletrabajo en las empresas.
Como realizar teleworking en las empresas.
Bรกsicamente hay 4 formas:
- Soluciones Cloud (en la nube). Se trata de usar recursos en Internet de proveedores para guardar y sincronizar archivos con nuestros ordenadores. Los mรกs famosos son Google Drive, Office 365, Dropbox…
Requiere cierto grado de confianza al ceder la documentaciรณn importante a proveedores externo. Y en ocasiones (dependiendo de la cantidad de datos), implica un ligero coste.
Pero tenemos una copia de seguridad en la nube, permite trabajo colaborativo (compartir documentos con los clientes y con compaรฑeros) y sincronizaciรณn desde la nube (sin tener que descargar los archivos en local).
Bรกsicamente es vรกlido para guardar archivos, ni si tienes programas en un servidor. - Conexiones VPN. Lo mรกs habitual en las empresas medias/grandes es crear conexiones privadas cifradas entre los clientes remotos y la oficina. Esto hace que, una vez conectado, el trabajador pueda acceder a los recursos de la empresa como si estuviera en la oficina. Todo seguro y privado.
Implica una implementaciรณn tรฉcnica inicial:
– Configuraciรณn del servidor VPN y sus certificados.
– Configuraciรณn de los clientes VPN y sus certificados.
– Abrir puerdos en el router de la oficina.
– Seguramente adquirir y configurar un dominio dinรกmico.
Pero una vez implementado funciona y permite una forma de teletrabajo รณptima.
Si usas programas especiales en un servidor, esta es la soluciรณn mรกs adecuada. - Uso de escritorios remotos. En ciertos casos en los que se carezca de recursos se puede dejar un ordenador encendido en la empresa y conectarse con escritorios remotos como Teamviewer, AnyDesk o similar. No es la forma mรกs recomendable, pero quizรกs la mรกs rรกpida si no se dispone de los mรฉtodos anteriores. Serรญa algo temporal.
A largo plazo yo la descartarรญa.
Esperamos que os ayude para empezar a realizar un plan de implementaciรณn. Podรฉis contactarnos para ayudaros.
Os recomendamos los siguientes productos relacionados con la informรกtica:
Por que segรบn tu รณptica descartarรญas opciones como anydesk o teamviewer???
Que Recomendarรญas
1- Hamachi en el Server y que los usuarios accedan a recursos y RDP?
2- OpenVPN en el Server y que los usuaros accedan a recursos y RDP?
Gracias
Porque cualquier fallo en el programa o de desconexiรณn puede estropearte el acceso. Y porque no es necesario usar programas de terceros.
Lo correcto es una VPN para archivos o una VPN y RDP para trabajar en remoto.